4月2日、メールマガジン希望者12名に一斉送信する際、宛先非表示(BCC)で送信すべきところ、誤って宛先表示(CC)で送信したことが判明いたしました。
メールマガジン希望者の皆様のメールアドレスが第三者(他のメールマガジン希望者)に流失したことにつきまして、心よりお詫び申し上げます。
あらためて個人情報保護の重要性について、全職員の認識を深めるとともに、より一層厳正な管理への改善と再発防止に取り組んでまいります。
1.発生日時 2021年4月2日(水)
2.漏洩件数 12件
3.経 緯
(1)4月2日15時25分、メールマガジン希望者12名のメールアドレスを「BCC」にすべきところ
誤って「CC」で送信
(2)直後に誤送信に気づきメールアドレスの漏洩が発覚
(3)該当者には電話およびメールにて謝罪するとともに、メール削除を依頼し、4月14日に全て
の削除を確認
以 上